Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток

Участнику закупки сметная работа нужна ещё до подачи заявки. Сметчик ЭкспертСмет готовит запросы разъяснений по сметной части документации: неясные объёмы, противоречия между разделами, позиции без расценок. Запрос оформляется так, чтобы заказчик закупки мог ответить на него по существу. Это даёт участнику из Ижевска возможность уточнить условия, пока подача заявки ещё не закрыта, и не рассчитывать цену на допущениях.

Следующий шаг — расчёт себестоимости и цены предложения. Сметчик определяет, из чего складывается стоимость работ, какие риски несёт твёрдая цена и где возможны отклонения, а участник принимает решение, имея перед собой расчёт, а не оценку на глаз. Сроки подачи заявки называет заказчик закупки, и работа ведётся в этих сроках. Участнику важно заранее передать документацию, чтобы сметчик успел её изучить.

После победы смета контракта составляется заново под условия, по которым участник будет работать. В ходе исполнения подготавливаются акты по контракту, и у участника из Удмуртской Республики сумма актов не превышает цену договора. Результат торгов и экспертизы компания не обещает: её задача состоит в том, чтобы документы были точными, а расчёт опирался на нормативы 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Работа ведётся дистанционно, документация закупки и сметы поступают в электронном виде. Исход торгов сметчик не обещает, как и определённую цену, но показывает, из чего складывается стоимость и какие места документации требуют уточнения. Участник сам решает, подавать ли заявку и по какой цене, опираясь на расчёт, который можно проверить. Смета заказчика закупки анализируется на ошибки: заниженные объёмы, устаревшие цены, пропущенные позиции. Найденное учитывается при расчёте цены и при подготовке запросов. Твёрдая цена не позволяет пересматривать стоимость после подписания, поэтому оценка рисков до подачи заявки особенно важна. Запросы направляются в письменном виде.