Подготовка сметной документации к экспертизе для заказчика из Ижевска начинается с реестра замечаний. В нём фиксируется, что получено от эксперта, что исправлено, что снято и какие вопросы требуют решения проектировщика. Реестр показывает состояние комплекта на любую дату и помогает не потерять замечание между итерациями. Заказчик в любой момент видит, сколько вопросов закрыто и какие ждут ответа, и может заранее планировать сроки подачи исправленных документов.
Подготовка ведётся параллельно с работой проектировщика и не заменяет её. Сметчик не меняет проектные решения, а проверяет, чтобы каждому из них соответствовали объём и расценка. Если проектное решение сметой не покрыто или покрыто дважды, это отмечается и передаётся проектировщику на решение. Так сметный комплект и проект приходят на экспертизу согласованными между собой.
Цены ресурсов, которых нет во ФГИС ЦС, обосновываются конъюнктурным анализом по Методике 421/пр. Для каждого такого ресурса собираются предложения поставщиков, приводятся к сопоставимому виду и оформляются таблицей. Если проектировщик или заказчик из Удмуртской Республики подаёт документацию на экспертизу, обоснование каждой цены лежит в комплекте и доступно для проверки. Эксперту не приходится запрашивать недостающие подтверждения, а заказчик не теряет время на дополнительные итерации.
При необходимости сметные файлы и сопутствующие документы готовятся в формате XML по актуальной схеме. Это снимает вопросы к форме подачи и избавляет проектировщика от ручной перекладки данных. Состав файлов согласуется с заказчиком до начала работ, чтобы к моменту подачи комплект был полным и не требовал доработки формата.
Работа начинается с согласования перечня документов, которые нужно подготовить. Заказчик из Ижевска получает этот перечень в начале, и по нему отслеживает готовность комплекта. Если в процессе подготовки выявляется нехватка исходных данных, вопросы к проектировщику собираются одним списком и направляются сразу, чтобы не останавливать работу на каждом уточнении.
Результат экспертизы зависит от эксперта и от проекта, поэтому задача подготовки скромнее и точнее: убрать предсказуемые замечания до подачи. Для этого проверяется, правильно ли применены ФСНБ-2022 и ресурсно-индексный метод, актуальны ли индексы и соответствует ли уровень цен дате определения стоимости. Ошибки на этом шаге тянут за собой все последующие суммы, поэтому находить их нужно раньше эксперта. Заказчик подходит к экспертизе с документами, которые можно защитить по каждой строке, а не с набором расчётов, в которых ещё предстоит разбираться.
Заказчик из Ижевска получает в итоге комплект, готовый к подаче, и реестр замечаний, который сопровождает документы на всём пути через экспертизу. По завершении этапа в реестре видно, какие замечания устранены, какие сняты после пояснений и какие остаются на стороне проектировщика. Работа ведётся дистанционно, документы обмениваются в электронном виде, а версии комплекта помечаются, чтобы не перепутать актуальную редакцию с прежней. Это сокращает число повторных обращений к проектировщику.