Заказать КС-2 и КС-3 в Ижевске

Акты КС-2 составляются по смете к договору: позиции, единицы измерения и цены в них совпадают со сметными. Подрядчик из Ижевска получает акт, в котором каждую строку можно найти в смете, а заказчик при подписании видит те же названия и значения, что и в договорных документах. Расхождения по форме, из-за которых акты возвращают на доработку, отсекаются на этапе составления, а не обнаруживаются при приёмке.

Акты готовятся по данным о выполнении, которые передаёт подрядчик или заказчик. Сметчик переносит их в позиции сметы, проверяет единицы измерения и применяет те же цены. Если данные о выполнении не сходятся со сметой, например объём закрыт по позиции, которой нет в договоре, вопрос задаётся до оформления акта. Тем самым в документах не возникает строк, которые придётся убирать при подписании.

До передачи актов проверяется, чтобы сумма закрытых работ не превысила смету и цену договора. Превышения не прячутся в общем итоге, а выносятся отдельно с указанием позиций, по которым они возникли. Заказчик заранее видит, где подрядчик приблизился к пределу, а подрядчик получает возможность согласовать изменения до подписания акта, а не после отказа.

Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению. Они не смешиваются с основным объёмом, и по любому из них можно проследить, на каком основании работа принята и оплачена. Такой порядок защищает обе стороны договора на объекте в Удмуртской Республике от споров о том, что входило в основную смету, а что было заказано дополнительно.

Накопительная ведомость показывает состояние объекта на каждую дату: сколько по смете, сколько закрыто, сколько осталось. Заказчик из Ижевска видит остаток по каждой позиции и контролирует расход бюджета, а подрядчик планирует закрытие оставшихся работ. Сверка остатков делается при каждом закрытии, поэтому ошибка не накапливается и не вскрывается только в конце строительства.

Справка КС-3 формируется по актам периода, с нарастающим итогом и НДС. Итоги справки строятся на тех же актах, и числа в них сходятся с накопительной ведомостью. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, чтобы оплата и списание шли по верному источнику. Заказчику остаётся проверить итог и подписать документы, а подрядчику сдать период без возвратов, связанных с арифметикой.

Работа ведётся дистанционно, документы передаются в электронном виде. Готовые акты и справка отправляются в редактируемом виде и в PDF, чтобы заказчик или бухгалтерия могли внести правки или сразу подписать. Для подрядчика из Ижевска, Сарапула или Можги это означает, что в ходе строительства закрытие периодов превращается в регулярную процедуру с предсказуемым порядком, а не в отдельную задачу каждый раз заново. Строки, по которым данные о выполнении не сходятся со сметой, попадают в перечень вопросов, который уходит заказчику до подписания, и решение по ним принимается заранее.